ANMELDUNG / ZAHLUNG
Eine verbindliche Anmeldung ist bis zum 06.04.2018 online oder durch Übersenden des Anmeldeformulars
(per Post, per Fax oder per E-Mail) möglich. Danach können Anmeldungen
nur noch vor Ort erfolgen. Die Anmeldung muss für jeden Teilnehmer gesondert erfolgen.
Anmeldung online:
Teilnehmerregistrierung
Anmeldung postalisch oder per Fax an:
MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Neuwieder Str. 9
90411 Nürnberg
Fax: 0911/3931656
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Franziska Klein
Tel.: 0911/3931642
E-Mail:
[email protected]
Ihre Anmeldung ist rechtsverbindlich. Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl
werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Eine Reservierungsbestätigung
einschließlich der Rechnung erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung
auf dem Postweg. Die Reservierungsbestätigung ist nicht Voraussetzung für die Rechtsverbindlichkeit
Ihrer Anmeldung. Sollten Sie innerhalb von drei Wochen nach Anmeldung keine
Reservierungsbestätigung
erhalten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu
setzen (Tel.: 0911/39316-42, Fax: 0911/39316-56).
Bitte legen Sie die Reservierungsbestätigung am Tagungsschalter vor, gleiches gilt für Ihren
Zahlungsbeleg (sofern nicht durch SEPA-Lastschriftverfahren oder Kreditkarte reguliert).
Bitte nehmen Sie nach dem 06.04.2018 keine Voranmeldungen mehr vor, sondern lösen
Sie Ihren Teilnehmerausweis direkt am Tagungsschalter. Um Wartezeiten am Tagungsschalter
zu verkürzen, bitten wir Sie, Ihren bereits ausgefüllten Anmeldevordruck mitzubringen.
STORNIERUNG
Die Stornierung der Teilnahme ist nur wirksam, wenn sie schriftlich an unsere vorgenannte
Anschrift erfolgt (per Post, Telefax bzw. E-Mail) und der Teilnehmerausweis sowie die zu
Sonderleistungen berechtigten Unterlagen (z.B. Gutschein für Tagungstasche o. Eintrittskarte
für Workshops) bis spätestens 13. April 2018 (bei uns eingehend) zurückgesandt werden.
Bis 09.04.2018 ist eine Stornierung kostenfrei möglich, danach ist die Teilnahmegebühr
auch bei Nichtteilnahme in vollem Umfang zu entrichten. Eine Rückerstattung von Gebühren
für Veranstaltungen mit separaten Teilnahmegebühren und begrenzter Teilnehmerzahl (z.B.
Workshops, Gesellschaftsabend) erfolgt aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl nicht, es sei
denn der Teilnehmer weist nach, dass mit dem Rücktritt kein Schaden oder nur in geringerer
Höhe entstanden ist.
Mündliche Absprachen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung von MCN.
Die Teilnahmegebühren können Sie der Rubrik „Kongressgebühren“ sowie den Anmeldeformularen
entnehmen. Die Teilnahme am Get-Together ist in den Teilnahmegebühren enthalten.
Die Teilnahmegebühren können von Ihrem Bankkonto bzw. Ihrer Kreditkarte (Eurocard /
Mastercard, Visa) abgebucht werden. Das SEPA-Lastschriftverfahren ist bei der MCN AG nur
für Bankgeschäfte innerhalb Deutschlands möglich. Für den Einzug Ihrer Gebühren erteilen
Sie der MCN AG ein Rahmenmandat für diesen Kongress. Sollten Sie am Einzugsverfahren
nicht teilnehmen, bitten wir um Überweisung (spesenfrei) auf folgendes Konto:
MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG, Nürnberg
IBAN DE05 3006 0601 0102 7109 43
BIC DAAEDEDD
Kennwort: DGCH 2018
Bitte nehmen Sie Zahlungen für jeden Teilnehmer getrennt vor. Zur Zuordnung Ihrer Zahlung
muss der Name auf der Anmeldung mit dem auf der Überweisung übereinstimmen. Wir bitten
Sie auch an dieser Stelle nochmals, für jeden Teilnehmer eine gesonderte Anmeldung vorzunehmen.
HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Unsere Haftung ist generell und gleich aus welchem Rechtsgrund auf grobe Fahrlässigkeit
und Vorsatz beschränkt, soweit gesetzlich nicht zwingend eine weitergehende Haftung vorgesehen
ist.
Begrenzte Teilnehmerzahlen ergeben sich durch die jeweiligen zur Verfügung stehenden
Raumkapazitäten der zugeordneten Säle / Räume. Mit Ausnahme von separat zu buchenden
Kursen, Workshops etc. ist u. U. trotz größter Planungsbemühungen eine Vollbelegung einzelner
Veranstaltungsteile, die mit Dauer- oder Tagesausweisen besucht werden können, nicht
auszuschließen. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder ein Anspruch auf Reduzierung
von
Teilnahmegebühren
sowie weitere Geltendmachung von Ansprüchen ist ausgeschlossen!
Für Programmänderungen und zeitliche Verschiebungen von Veranstaltungen wird keine Gewähr
übernommen. Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen oder Teile davon (Kurse,
Workshops etc.) zeitlich oder räumlich zu verlegen. Hierzu zählt auch die Absage einzelner
Programmpunkte. Für den Teilnehmer ergibt sich dadurch nicht das Recht zum Rücktritt. Schadensersatzansprüche
hieraus sind ausgeschlossen. Der Veranstalter verpflichtet sich, unmittelbar
nach Kenntnis notwendiger Veränderungen den Teilnehmer hiervon zu unterrichten.
Bei Absage von Programmpunkten mit separater Teilnahmegebühr (z.B. Workshops) erhalten
die Teilnehmer diese zurück.
Das jeweils aktuelle Veranstaltungsprogramm ist bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn
online auf der Website www.chirurgie2018.de verfügbar. Danach eintretende Änderungen
erfahren Sie vor Ort.
Der Veranstalter haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Referenten. Bei Ausfall
von Referenten steht dem Teilnehmer kein Schadensersatzanspruch gleich welcher Art zu.
Der Veranstalter wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten. Der jeweils
aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden,
unter der Einschränkung einer Frist von einer Woche vor Veranstaltungsbeginn. Spätere
Änderungen sind aus technischen Gründen online nicht mehr möglich.
Darüber hinaus ist der Anspruch auf Schadensersatz für fehlerhafte, nicht erfolgte oder
unvollständige Veröffentlichungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Homepage des
Kongresses ausgeschlossen.
Alle Rechte behält sich der Veranstalter vor. Rechte Dritter bleiben gewahrt. Weder Veranstalter
/ Druckerei noch Herausgeber haften für fehlerhafte bzw. nicht erfolgte Wiedergaben
und Darstellungen in den Druckerzeugnissen oder auf der Homepage. Die Haftung für Inhalte
von Anzeigen und Wiedergabe von originalen Fremdtexten liegt ausschließlich bei den
jeweiligen Inserenten bzw. Urhebern. Der Anspruch auf Schadensersatz ist ausgeschlossen.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für beide Teile Nürnberg.
DATENERFASSUNG
Mit der Anmeldung zum 135. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Chirurgie erklärt
sich der Teilnehmer einverstanden, dass seine persönlichen Daten in der Kongressdatenbank
gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten werden von der MCN AG genutzt, um die
vom Teilnehmer beantragten Angebote sicherzustellen.
Ausführliche Informationen finden
Sie unter
www.mcn-nuernberg.de/agb-deutsch.php
.
TEILNEHMERAUSWEISE
Die Teilnehmerausweise vorangemeldeter Teilnehmer werden Ihnen vorab, ca. 2
Wochen vor dem Kongress, zugesandt. Bitte beachten Sie für die Zusendung der
Ausweise, dass Ihre Anmeldung
und Zahlung spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
vorliegen muss. Bei späterer Anmeldung ist eine Zusendung nicht mehr
möglich, d.h. der Teilnehmerausweis liegt am Tagungsschalter vor Ort für Sie bereit.
Karten für den Gesellschaftsabend werden nicht vorab zugesandt, sondern müssen
während der Kongresslaufzeit am Tagungsschalter unter Auswahl einer Tisch-
nummer abgeholt werden. Wir dürfen Sie darauf hinweisen, dass bei Vergessen
des Ausweises bzw. nochmaligem Neuausdruck vor Ort Bearbeitungskosten von
€ 20,00 anfallen.
Ihre weiteren Unterlagen / Teilnahmebescheinigung liegen für Sie zur Abholung am
Tagungsschalter bereit und können im Laufe des Tages abgeholt werden.
Die Namensschilder der Teilnehmer enthalten einen „Data Matrix Code“, der folgende Daten
des jeweiligen Teilnehmers (Teilnehmernummer, Titel, Vorname, Nachname, Ort und E-Mail-
Adresse) verschlüsselt ausweist. An den Ausstellungsständen können diese Codes mittels
Scanner ausgelesen werden. Dieser Service dient der Erleichterung der Kongressnacharbei‑
tung der Ausstellungsfirmen und verbessert den Informationsfluss auch im Interesse der Kongressteilnehmer.
Bitte unterstützen Sie den optimalen Dialog zwischen Teilnehmer und Industrie!
Sollten Sie einer möglichen Datenerfassung nicht zustimmen, machen Sie bitte den Data-
Matrix-Code unkenntlich.
